Un inventaire complet des risques TISAX® par département (Department by Design)

Table des matières

Introduction
Pourquoi la plupart des préparations TISAX® sont insuffisantes
La répartition département par département
Comment utiliser le document d'inventaire des risques
Réflexions finales et appel à l'action

Introduction

 
Se préparer à une évaluation TISAX® peut donner l'impression d'essayer de boucher les trous d'un navire dont vous ne vous rendez pas compte qu'il fuit. Vous concentrez toute votre énergie sur les technologies de l'information. Vous renforcez les contrôles d'accès, vous mettez en place une authentification à plusieurs facteurs, vous verrouillez les réseaux. Puis l'audit arrive et vous vous rendez compte que vos équipes chargées des ressources humaines, du service juridique et des installations sont pleines de risques de sécurité non traités.

Si cela vous semble familier, vous n'êtes pas le seul. La plupart des entreprises commettent la même erreur. Elles traitent TISAX® comme un projet technique au lieu d'en faire une responsabilité à l'échelle de l'entreprise. Mais voici la vérité. TISAX® ne concerne pas seulement la sécurité de vos serveurs. Il s'agit de la sécurité de l'ensemble de votre organisation.

C'est exactement la raison d'être de cet article.

Vous aurez une idée claire de ce que les auditeurs de TISAX® recherchent réellement en matière de documentation des risques. Pas seulement au sein de votre équipe informatique, mais dans tous les départements. Des ressources humaines aux ventes en passant par la production. À la fin de la formation, vous saurez où se trouvent vos zones d'ombre et comment y remédier.

Vous obtiendrez également quelque chose que vous pourrez utiliser immédiatement. Un document complet d'inventaire des risques, département par département, entièrement aligné sur les exigences actuelles de TISAX®. Il est pratique. Il est détaillé. Et il vous épargnera des heures de travail.

Pourquoi la plupart des préparations TISAX® sont insuffisantes

 
La plupart des organisations pensent qu'elles sont bien préparées à une évaluation TISAX® parce que leurs systèmes informatiques sont sécurisés. Elles disposent de mots de passe forts, de pare-feu actualisés et de contrôles d'accès en place. Mais voici ce qu'elles oublient souvent.

TISAX® ne se limite pas à la protection des systèmes et des données. Il s'agit de protéger votre entreprise dans tous les domaines. Cela signifie que toutes les équipes qui traitent des informations sensibles contribuent à votre posture de sécurité globale. Pas seulement l'équipe informatique.

Les auditeurs le comprennent. Ils demanderont comment l'accès est supprimé lorsque les employés quittent l'entreprise. Ils examineront la manière dont vos fournisseurs sont évalués et le type de mesures de sécurité mises en place dans votre usine. Ils examineront comment votre équipe de vente gère les données des clients et si votre équipe juridique inclut des clauses de confidentialité dans les contrats.

C'est là que de nombreuses entreprises échouent. Elles se concentrent sur les contrôles techniques et négligent les risques opérationnels. Elles attribuent la responsabilité à l'équipe informatique, mais laissent de côté les ressources humaines, les achats, le service juridique et la direction. Il en résulte des lacunes importantes dans l'inventaire des risques, et c'est précisément sur ces lacunes que les auditeurs se concentreront.

Pour réussir votre évaluation, vous devez penser au-delà des systèmes techniques. TISAX® est une responsabilité à l'échelle de l'entreprise, et votre approche du risque doit refléter cette réalité.

La répartition département par département

 
Lorsque l'on pense aux risques liés à la sécurité de l'information, il est naturel de commencer par les technologies de l'information. Mais ce n'est qu'une partie du tableau. Les évaluations TISAX® exigent que vous évaluiez les risques dans tous les domaines de votre entreprise. Cela inclut des départements auxquels vous ne pensez peut-être pas immédiatement, comme les ressources humaines, le service juridique ou la gestion des installations.

L'inventaire des risques que nous partageons couvre tous les grands départements individuellement. Pour chacun d'entre eux, il décrit les risques spécifiques, l'impact potentiel de ces risques et les domaines de contrôle TISAX® qui s'appliquent. Il est ainsi plus facile pour vous de cartographier les risques directement dans votre propre organisation.

Voici quelques exemples du contenu du document :

• Ressources humaines
  Les anciens employés peuvent-ils encore accéder à vos systèmes ? Les nouveaux employés reçoivent-ils une formation adéquate en matière de sécurité ? Il ne s'agit pas seulement de lacunes dans les processus, mais aussi de signaux d'alarme en matière d'audit.
• Juridique et conformité
  Les accords de non-divulgation font-ils l'objet d'un suivi ? Vos contrats avec les fournisseurs contiennent-ils les bonnes clauses de sécurité ? Une clause manquante pourrait vous exposer à des poursuites judiciaires.
• Installations et sécurité physique
  Les zones de visite sont-elles contrôlées ? Vos systèmes de surveillance sont-ils fiables ? Les risques physiques sont tout aussi importants que les risques numériques, et TISAX® ne fait aucune distinction.
• Finances
  Les données financières sensibles sont-elles protégées ? Vos systèmes de paiement sont-ils sécurisés ? Des contrôles ont-ils été mis en place pour prévenir la fraude interne ?
• Ventes et marketing
  Comment les données relatives aux clients sont-elles gérées ? Existe-t-il un processus pour protéger les plans stratégiques et les informations sur les prix ? Ce sont des domaines qui sont souvent négligés, mais qui sont importants pour les auditeurs.
• Recherche et développement
  Comment protégez-vous la propriété intellectuelle et les données de conception ? Existe-t-il un contrôle d'accès aux systèmes prototypes ?

Le document complet approfondit chacun de ces départements et d'autres encore, notamment l'approvisionnement, la fabrication, les essais et la direction générale. Chaque risque est clairement associé à un domaine de contrôle spécifique dans le cadre de TISAX®, ce qui rend votre préparation à la fois structurée et complète.

Comment utiliser le document d'inventaire des risques

 
Cet inventaire des risques n'est pas une simple liste de contrôle. Il constitue le point de départ d'une approche pratique et structurée de la préparation de TISAX®. Utilisé correctement, il peut vous aider à identifier les lacunes, à répartir les responsabilités et à mettre en place un processus de gestion des risques qui reflète réellement le fonctionnement de votre entreprise.

Voici comment en tirer le meilleur parti.

Commencer par un examen fonctionnel transversal

Réunissez des représentants de chaque service figurant dans l'inventaire. Ressources humaines, services juridiques, finances, production, etc. Passez en revue les risques pertinents pour chaque équipe. Demandez-leur quels sont ceux qui s'appliquent à votre environnement et ce qui est fait actuellement pour les gérer.

Adapter les risques à votre organisation

Tous les risques mentionnés dans le document ne s'appliquent pas à votre entreprise. Certains peuvent déjà être couverts par des contrôles existants. D'autres peuvent être complètement absents. Utilisez l'inventaire comme base, puis développez-le en fonction des systèmes, des processus et de la structure qui vous sont propres.

Mettre en correspondance les risques et les contrôles

Chaque risque figurant dans le document est lié à la section correspondante des exigences TISAX®. Vous montrez ainsi aux auditeurs que vous ne vous contentez pas d'énumérer les risques, mais que vous les reliez activement au cadre de contrôle. Votre documentation est ainsi plus claire et votre préparation plus solide.

L'intégrer dans votre système de gestion de la sécurité de l'information

Cet inventaire ne doit pas rester isolé. Une fois revu et adapté, il doit être intégré à votre registre des risques. Associez les risques à des actions, désignez des responsables et suivez les efforts d'atténuation dans le cadre de votre processus de gestion continue.

Révision et mise à jour régulière

TISAX® n'est pas un projet unique. Les risques changent au fur et à mesure que votre entreprise évolue, c'est pourquoi cet inventaire doit faire partie d'un document vivant. Prévoyez des révisions régulières pour le tenir à jour.

Utilisé de cette manière, l'inventaire des risques devient plus qu'une simple préparation à un audit. Il devient un outil interne précieux qui renforce votre position globale en matière de sécurité.

Réflexions finales et appel à l'action

 
La plupart des organisations sous-estiment la portée des exigences de TISAX®. Elles se concentrent sur les systèmes mais oublient les personnes. Elles sécurisent les réseaux mais négligent les risques physiques. Elles documentent les contrôles mais passent sous silence les menaces spécifiques au département.

Si vous voulez réussir votre évaluation TISAX® et construire une base de sécurité significative, vous devez penser au-delà de la technologie de l'information. Vous avez besoin d'un inventaire des risques qui reflète le fonctionnement réel de votre entreprise, dans toutes ses fonctions.

La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas nécessaire de partir de zéro.

Nous avons créé un inventaire complet des risques TISAX®, département par département, que vous pouvez utiliser comme base. Il est structuré, mis en correspondance avec les derniers contrôles TISAX® et conçu pour être utilisé par de vraies équipes dans de vraies organisations.

Pour obtenir une copie du document complet, envoyez un courriel à ix@isegrim-x.com et nous vous l'enverrons directement dans votre boîte de réception.

Cela vous fera gagner du temps, réduira le risque de lacunes et vous donnera une bonne longueur d'avance dans la préparation de votre évaluation.